L’ESM Rueil-Malmaison et Neuilly-S/-Seine est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif rattaché à MGEN – Groupe VYV3. Il propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale répondant au maillage territorial. Il est composé d’un site d’hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison, avec 58 lits et 3 chambres d’isolement. Il comporte une unité d’accueil et de crise, une unité de soins de psychiatrie générale, une unité d’hospitalisation programmée de réadaptation et une unité d’addictologie.

Son offre de soin est complétée par deux centres ambulatoires sur Rueil-Malmaison et Neuilly-S/-Seine comportant chacun un CMP, un CATTG et un HDJ (respectivement 30 places et 18 places).

L’un des points forts de l’établissement est une équipe de professionnels diversifiée : cadres de santé, infirmières, psychiatres, psychologue, aides-soignants, aides médico-psychologiques, ergothérapeutes, enseignants d’activité physique adaptée, travailleurs sociaux, diététicienne et un médiateur santé pair.

L’établissement propose un accompagnement orienté rétablissement en s’appuyant sur une offre de réhabilitation psychosociale avec des activités de remédiation cognitive, d’éducation thérapeutique des patients et des familles, à parti d’un plan d’action défini par le projet de vie et de soin, permettant une continuité des parcours entre l’intra et les centres ambulatoires. Il assure le portage de la plateforme territoriale de réhabilitation Nord 92.

L'établissement recrute un secrétaire médical (F/H) en CDD pour un remplacement à temps plein

Au sein du site d’hospitalisation complète de Rueil-Malmaison, vous êtes le relai entre les patients et les différents personnels de l’établissement : Service Accueil-Admission, Médecins, Infirmiers, personnel soignant, Service facturation…

Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical.
Plus précisément, vous serez en charge :

• Accueil physique et téléphonique
• Frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d’hospitalisation…) sur le logiciel HM et/ou Word
• Suivi et réponses aux demandes en lien avec les différents services
• Prise de RDV extérieurs pour les patients
• Gestion et suivi des documents réglementaires liés aux soins sous contrainte
• Relation avec les délégations territoriales (ARS, TGI...)
• Participation aux staffs, aux réunions avec rédaction et diffusion du CR
• Gestion du dossier informatisé et papier du patient (tri, classement, archivage) et des différents documents du service
• Liaison et transmission des informations entre les différents services de l’établissement et les Centres Ambulatoires

Organisation du temps de travail :

• Contrat : Contrat à durée déterminée
• Temps de travail : Temps plein - 37 heures avec RTT

Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de secrétariat Bac +2 avec expérience significative dans le secteur médical, idéalement en psychiatrie, la connaissance de la réglementation liée aux soins sous contrainte est nécessaire.

Vous êtes empathique, souriant (e) et bienveillant (e ) envers les patients, médecins et collègues. Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels de bureautique. La connaissance du logiciel HM serait un plus.

Polyvalent(e), vous alliez rigueur, organisation, capacité à gérer les urgences, prise d’initiatives et respect du secret professionnel.

Vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service et un excellent relationnel.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
• Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
• Participation transport
• Mutuelle et prévoyance Groupe
• Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
• Accès aux œuvres sociales de MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit à un réseau de Psychologues / Assistants sociaux
• Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l’information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.