Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Secrétariat Assistanat / Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

2026-5509 - Assistant(e) Réseau H/F

Thu, 28 May 2026 22:14:12 Z

Filière MGEN + Métier ou Fonction : Secrétariat Assistanat/Assistant(e) Réseau
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Informations sur le poste :
Rattaché(e) au Responsable de pôle administratif régional et intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez pour missions de : - Prendre en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines de votre périmètre (remboursement de frais, visites médicales, etc.) et assurer la gestion quotidienne des temps (gestion des absences, des entrées et des sorties, etc.), - Réaliser des travaux de secrétariat / d’assistanat (rédiger des courriers, organiser et suivre les agendas, effectuer l’accueil téléphonique et élaborer des dossiers administratifs complexes), - Prendre en charge l'organisation de réunions / évènements, gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports, gérer les frais professionnels, - Prendre en charge le suivi de la gestion administrative comptable et budgétaire : participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec l’unité de gestion comptable, - Sous la responsabilité du responsable de site, contribuer à la mise en place et au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux (des biens) et des personnes.

Vous possédez une expérience de minimum 3 ans en assistanat/secrétariat où vous avez dû faire preuve de polyvalence dans vos tâches. Vous avez le sens du service client et êtes orienté(e) qualité de service avec vos clients internes. Vous maîtrisez les outils informatiques et mettez en avant votre aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité des sujets RH. L’esprit d’équipe étant essentiel vous appréciez de travailler dans un collectif engagé pour une satisfaction client partagée. Ce dont vous bénéficierez chez nous : Une rémunération fixe comprise entre 25 000€ et 32 000€ bruts annuels selon l’expérience. - Jours travaillés : du lundi au vendredi - Carte ticket-restaurant (valeur faciale de 10€) - Mutuelle santé et Prévoyance - Prime d’intéressement - CSE avec de nombreuses prestations - Prise en charge à 75% de vos abonnements de transport ou prime transport - Des perspectives d’évolution au sein du groupe Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Ville : 48 avenue Jean Mermoz, 69008 Lyon, France

2026-5326 - Assistant(e) Réseau H/F

Wed, 29 Apr 2026 22:15:58 Z

Filière MGEN + Métier ou Fonction : Secrétariat Assistanat/Assistant(e) Réseau
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Informations sur le poste :
Rattaché(e) à la Responsable de pôle administratif régional et intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez pour missions de : - Prendre en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines de votre périmètre (remboursement de frais, visites médicales, etc.) et assurer la gestion quotidienne des temps (gestion des absences, des entrées et des sorties, etc.), - Réaliser des travaux de secrétariat / d’assistanat (rédiger des courriers, organiser et suivre les agendas, effectuer l’accueil téléphonique et élaborer des dossiers administratifs complexes), - Prendre en charge l'organisation de réunions / évènements, gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports, gérer les frais professionnels, - Prendre en charge le suivi de la gestion administrative comptable et budgétaire : participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec l’unité de gestion comptable, - Sous la responsabilité du responsable de site, contribuer à la mise en place et au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux (des biens) et des personnes.

Vous possédez une expérience de minimum 5 ans en assistanat/secrétariat où vous avez dû faire preuve de polyvalence dans vos tâches. Vous avez le sens du service client et êtes orienté(e) qualité de service avec vos clients internes. Vous maîtrisez les outils informatiques et mettez en avant votre aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité des sujets RH. L’esprit d’équipe étant essentiel vous appréciez de travailler dans un collectif engagé pour une satisfaction client partagée. Vous possédez idéalement d'une expérience en management et/ou avez développé une projection et des aptitudes managériales. Ce dont vous bénéficierez chez nous : Une rémunération fixe comprise entre 24.500€ et 30.000€ bruts annuels selon l’expérience. Autres avantages : - Jours travaillés : du lundi au vendredi - Carte ticket-restaurant (valeur faciale de 10€) - Mutuelle santé et Prévoyance - Prime d’intéressement - CSE avec de nombreuses prestations - Prise en charge à 75% de vos abonnements de transport ou prime transport - Des perspectives d’évolution au sein du groupe Qu’est-ce que vous apprécierez chez nous ? Vous bénéficierez d’un parcours de formation personnalisé pour vous familiariser avec votre poste et d’un management de proximité, basé sur le développement de l’autonomie et l’encouragement de la prise d’initiative. Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé d'une organisation dédiée à promouvoir l'accès aux soins pour tous. Vos compétences seront reconnues et votre potentiel pleinement développé. Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Ville : 455 promenade des anglais Nice

2025-4844 - Secrétaire de direction H/F

Wed, 21 Jan 2026 10:26:30 Z

Filière MGEN + Métier ou Fonction : Secrétariat Assistanat/Secrétaire de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Informations sur le poste :
L'établissement recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel pour assurer le secrétariat du Médecin Chef, en responsabilité des trois sites. Vous aurez pour principales missions : Aide à la gestion de l’agenda Aide à la gestion du planning des 20 médecins et 7 psychologues sous sa responsabilité (répartition sur les sites, tenue des tableaux des permanences, des gardes et des astreintes) Gestion des appels téléphoniques et du courrier Préparation des éléments de réponse et suivi Elaboration, production et diffusion de documents, classement et archivage Préparation de réunions, visites, évènements, commissions spécialisées Vous pourrez être amené(e) à contribuer à des missions en lien avec le secrétariat médical. Organisation du travail : CDI Temps partiel à 50% Attribution de RTT Horaires à définir en concertation avec la Médecin chef

Vous êtes titulaire d'un BTS en secrétariat et avez une première expérience dans l’assistanat de direction. Compétences requises : Capacité d’organisation et esprit d’initiative. Autonomie, adaptabilité, dynamisme Discrétion Capacité à organiser son travail et gérer son temps Capacité à travailler en équipe Il est nécessaire de savoir utiliser les différents logiciels de bureautique de Microsoft 365 (Excel ; Word ; Outlook ; Forms ; Teams…). Pourquoi nous rejoindre ? Convention collective FEHAP renforcée par des accords d’entreprise MGEN Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur Participation transport Mutuelle et prévoyance Groupe Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise Compte Epargne Temps Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée Accès aux œuvres sociales de MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...) Restaurant d’entreprise Aides au logement via le dispositif Action logement Accès gratuits à un réseau de psychologues // Assistants sociaux Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous. Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l’information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique
Ville : 2 rue du Lac, 92500 RUEIL-MALMAISON, france